Funzionigramma ATA

FUNZIONIGRAMMA ATA 2022-2023

Direttore dei Servizi Generali Amministrativi: Dott.Valerio Corsa

CUSTOMER SATISFACTION – Compila il questionario

Assistenti Amministrativi

UFFICIO	SETTORE	ASSISTENTE AMMINISTRATIVO
UFFICIO DIDATTICA ALUNNI N. 3 UNITA'
UFFICIO DIDATTICA didattica@iiscaterinadasiena.edu.it	Sig.ra ALESSANDRA REINA Gestione corsi leFP, rapporti con Enti formativi pantari, elaborazioni password, gestione utenze, personalizzazione ambienti del registro elettronico, verifica e produzione report assenze, produzione report registri obbligatori; rapporti con il Comune per la parte afferente il proprio settore, elezione degli OO.CC e proclamazione degli eletti, Carriera scolastica, viaggi di istruzione (in sinergia con la sig ra Lucia Barreca), INVALSI Sig. TENAN ROMANO UFFICIO DIDATTICA/ALUNNI N. 3 UNITÀ Anagrafe e gestione del fascicol degli alunni, Iscrizioni, trasferiment, nulla osta, tenuta del registri, esami di Stato, attestazioni, certificat, gestione protocollo in entrata e in uscita afferente il proprio settore, PCTO, stampa e consegna diplomi, libri di testo, gestione assicurazione integrativa alunni: adempimenti amministrativi inerenti gli infortuni (registro e denunce infortuni), predisposizione e raccolta delle autorizzazioni per le visite guidate. Sig.ra Ivana Malgarini Gestione servizio assistenza educativa e rapporti con i Comuni, Convenzioni PCTO (in supporto al sig. Romano Tenan), rilevazioni, monitoraggi e statistiche varie, Gestione Archivio cartaceo, rapporti coo altri Istituti Scolastici e con le Università, rapporti con le famiglie, collaborazione con le associazioni dei genitori per le iniziative deliberate o comunque promosse dalla scuola, gestione protocollo in entrata e in uscita afferente il proprio settore
Tutto il personale dell'ufficio didattica è chiamato a svolgere qualsiasi altra attività connessa all'area gestita anche se non espressamente elencata ed a sostituire i colleghi dell'ufficio, per quanto possibile, in caso di brevi assenze.
UFFICIO PERSONALE N. 3 UNITÀ
UFFICIO PERSONALE ufficiopersonale@iiscaterinadasiena.edu.it	Sig GIOVANNI TROTTA Contratti personale, contratti neo-assunti con acquisizione e verifica della documentazione richiesta al momento della presa di servizio, ricostruzione carriera, elaborazione TFR/TFS, pensionamenti, gestione e aggiornamento circolari interne riguardanti il personale, graduatorie e reclutamento personale docente, stato e gestione giuridica del personale docente e ATA, gestione organico docenti e ATA, gestione Esami di Stato (settore personale), convocazione e reclutamento di supplenti, adempimenti inerenti alla liquidazione stipendi al personale supplente breve e saltuario, gestione del portale SIDI area personale, rilevazioni SEDE, profilatura SIDI area personale, istruttoria disciplinari personale docente, mobilità del personale, gestione protocollo in uscita afferente il proprio settore Sig.ra OLIMPIA CORREALE Infortuni personale docente e ATA e rapporti con INAIL, visite fiscali, periodo di prova, gestione graduatorie interne docenti e ATA per individuazione soprannumerari: raccolta, verifica e inserimento istanze nonché istruttoria su eventuall ricorsi, gestione del computo orario per i pre-festivi del personale ATA, gestione e piano ferie del personale ATA, ordini di servizio per personale ATA, istruttoria disciplinari (in) raccordo sinergico con il sig. Giovanni Trotta), convocazion RSU, gestione circolari interne riguardanti il personale, protocollo in uscita per le pratiche di competenza, convocazione e reclutamento personale ATA, redazione atto di nomina docenti e ATA da funzionigramma, redazione nomine in corso d'anno, nomine commissioni leFP, progetto FORSIC: Primo soccorso- antincendio - RLS (controlli per aggiomamento corsi in scadenza, corsi completi, contatti con scuola polo, iscrizioni e rendicontazioni corsi, attestati), Corsi sicurezza 81/08 e atti connessi, plano evacuazione e nomine figure sulla sicurezza adempimenti periodo di prova docenti ed ATA, decurtazioni scioperi docenti e ATA, aggiornamento controllo e chiusura Badge, tenuta e rendicontazione ore di straordinario, intensificazione per pagamento o recuperi, tumi annuall collaboratori scolastici, sostituzione collaboratori scolastici assenti, sostituzione DSGA Sig. ra Iliana La Peccerella Gestìone assenze, comunicazioni assenze, comunicazioni enti vari per le assenze del personale e relativi monitoraggi, rilevazioni assenze mensili PerlaPA, unìlav, invio informativo assenze RTS, acquisizione certificato del casellario giudiziale per il personale a tempo determinato e indeterminato, piccolo prestito, diritto allo studio del personale docente e ATA, invio fascicoli personali e certificati di servizio (in sinergia con la sig.ra Calabrese Carolina), gestione del portale SINTESI, gestione agenda Dirigente, invio gestione protocollo in uscita afferente il proprio settore

Tutto il personale dell'ufficio personale è chiamato a svolgere qualsiasi altra attività connessa all'area gestita anche se non espressamente elencata ed a sostituire colleghi dell'ufficio, per quanto possibile, in caso di brevi assenze.
UFFICIO CONTABILITA' N. 1 UNITÀ
	Sig. Domenico Prodigio Certificazione unica, 770, adempimenti fiscali e IRAP, piccolo prestito, PCC, gestione fatture/impegni/mandati di pagamento e accertamenti/reversali di incasso, incarichiesperti interni/estemi, gestione protocollo in entrata e in uscita afferente il proprio settore, collaborazione con il DSGA per la predisposizione degli atti contabili e tutto quanto altro connesso, gestione area bilancio SIDI, flussi UNIEMENS, accreditamento docenti NoiPA, compensi accessori, collaborazione con il DSGA sugli aspetti economici afferenti il contratto integrativo di istituto, qualsiasi altra attività connessa all'area gestita anche se non esplicitamente elencata nonché collaborazione con area personale in base al carico di lavoro, collaborazione nella gestione fondo minute spese
UFFICIO ACQUISTI/INVENTARIO N. 1 UNITÀ
UFFICIO AMMINISTRATIVO ufficioamministrativo@iiscaterinadasiena.edu.it	Sig.ra LUCIA BARRECA Buoni d'ordine, Indagini di mercato, richiesta di preventivi gare beni/servizi, pubblicazione-analisi offerte-comparativo- aggiudicazione-notifiche fornitori, acquisti in MEPA (iter B.O. anche su piattaforma Spaggiari), determine per ogni ordine con richiesta CIG/CUP, DURC, verifica inadempienze, esame autodichiarazioni dei fornitori, contratti persona giuridica (con relativo iter B.O.), comparazione CV, gestione protocollo in entrata e in uscita e pubblicazione sul sito degli atti afferenti il proprio settore, progetti PON e finanziamenti ministeriali, gestione e rendicontazione PON, monitoraggio SIDI, viaggi di istruzione (in sinergia con la sig.ra Alessandra Reina), bandi in materia di sicurezza, adempimenti previsti dal GDPR 679/2016, gestione magazzino, rapporti con i fornitori INVENTARIO: carico/scarico beni, settore di consegna, ammortamenti e chiusure annuali, commissioni, verbali di collaudo, ricognizione/rinnovo inventariale, pubblicazione degli atti afferenti il settore e aggiomamento dell'albo on-line, della sezione amministrazione trasparente e aggiornamento delle bacheche predisposte sul sito web
UFFICIO AFFARI GENERALI N. 1 UNITÀ
UFFICIO AFFARI GENERALI E PROTOCOLLO ufficioprotocollo@iiscaterinadasiena.edu.it	Sig.ra CAROLINA CALABRESE Gestione protocollo generale in entrata e in uscita, monitoraggio mail istifuzionale e pec con inoltro delle stesse a DS, DSGA e ore°/ci di competenza, preparazione e spedizione posta in uscita tramite pick-up, inoltro circolari per comunicazioni al personale da segreteria digitale, circolari scioperi e assemblee sindacali, rilevazione scioperi su SEDI, Gestione Archivio cartaceo (docenti e ATA), fascicoli personali e certificati di servizio (in sinergia con la sig.ra Iliana La Peccerella), convocazioni consiglio di istituto e giunta esecutiva e raccolta delle verbalizzazioni, raccolta firme segretario e presidente e conservazione sul registro dei verbali CDI, preparazione attestati corsi di formazione docenti, controllo comunicazioni USR e UST ed inoltro per competenza, rilevazione e comunicazione assenze personale docente e ATA (in caso di assenza della Collega preposta), invio alla vice-presidenza degli atti dell'ufficio per la pubblicazione sulle bacheche predisposte sul sito web. Qualsiasi altra attività connessa aII”area gestita anche se non espressamente elencata

Assistenti Tecnici

AREA	TIPOLOGIA	LABORATORIO	ASSISTENTE TECNICO
AR02	INFORMATICA	laboratorio 6 l aboratorio 7 laboratorio 8 laboratorio 9	MAZZEI SALVATORE
AR02	INFORMATICA	laboratorio 2 laboratorio 3	BRANCACCIO MARIANTONIETTA
AR02	INFORMATICA	laboratorio 4 laboratorio 5 laboratorio 8	DI PRIMA GIACOMO
AR02	INFORMATICA	laboratorio 1	CAPONERI STEFANO
AR15	GRAFICA PUBBLICITARIA E FOTOGRAFIA	laboratorio foto	LUPERTO SIMONA
AR22	MODA E COSTUME	laboratorio 3 laboratorio 4	GIGI GIUSEPPINA
AR22	MODA E COSTUME	laboratorio 1 laboratorio 2	DI SANTO DANIELA MIGGIANO ANTONELLA
AR23	CHIMICA	laboratorio chimica	D'AULISA GIUSEPPE

COLLABORATORI SCOLASTICI

SETTORE	SPAZI	ALTRE ATTIVITA’	COLLABORATORE SCOLASTICO
PIANO TERRA	SPAZI DI COMPETENZA PIANO TERRA COME DA CARTINA	CENTRALINO	GRIECO SIMONA
			SAVIANO ROCCO
			TURNO POMERIDIANO A TURNAZIONE

		SPAZIO ANTISTANTE UFFICIO DS	PALLADINO ANNA
PRIMO PIANO	SPAZI DI COMPETENZA PRIMO PIANO COME DA CARTINA	LATO ANDREA COSTA PALESTRE	CAROTENUTO CARMINE
		LATO ANDREA COSTA PALESTRE	SAVIANO ROCCO
		VIALE LOMBARDIA	COSTANTINI BENEDETTO
			LERCHER RENE'
		ASSISTENZA ALUNNI DVA	FRANCABANDIERA SIMONA LETA STANISLAO BONASERA LISA FRANCESCA SALVATI LUCIA AVOIA GIORGIO VILLANO DOMENICO

			FRANCABANDIERA SIMONA BONASERA LISA FRANCESCA SALVATI LUCIA
SECONDO PIANO	SPAZI DI COMPETENZA SECONDO PIANO COME DA CARTINA	Piccola manutenzione (art 7)	CAPONERI STEFANO
			LO BARTOLO CALOGERO ACCOGLI GABRIELE
			BERNACCHIA ROBERTA RUGLIO ANTONIO
			TONIELLI PATRIZIA CASABURI ERICA

Mappa 2° Piano

Mappa 1° Piano

Mappa Piano Terra

MANSIONARIO ATA

Notizie

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Funzionigramma ATA

Sig.ra Ivana Malgarini

deliberate o comunque promosse dalla scuola, gestione protocollo in entrata e in uscita afferente il proprio settore

uscita afferente il proprio settore